Optimální způsob, jak vyvěsit dokument na úřední desku
Článek představí jak ideálně a efektivně pracovat s WRSem a zároveň splnit právní předpisy pro úřední desku.
1) Po přihlášení do WRS si vyfiltruji menu úřední desky. To proto, abych viděl, co mi na úřední desce visí a zároveň rovnou nastavil zařazení článku.
2) Vlevo kliknu na "Založit nový článek".
3) Na záložce "Základní" článku vyplním "Nadpis" a ze slušnosti "Anotaci článku". Všimněte si, že je před-vyplněné správné zařazení článku na úřední desku.
4) Vlastní text vložíme přepnutím na záložku "Tělo" a přes schránku Windows (CTRL+C) a kliknutím na jednu ze tří označených ikon. Jaký je mezi jednotlivými ikonami vysvětluje jiný článek.
5) Po 15 dnech je třeba dokument, v mém případě vyhlášku z úřední desky sundat. Abych na to v budoucnu nemusel myslet, pomohu si "fičurou" WRSu a naplánuji budoucí operaci:
- Nastavím "Datum přesunutí článku" na datum posunuté o 15 dnů.
- V údaji "Přesunout do menu" zvolím samostatnou sekci - "Obecně závazné vyhlášky".
- Datum "Platný do" vyplňovat nebudu. Pokud by byl vyplněn, návštěvníci by článek po tomto datu neměli dostupný.
Následně uložím článek a mám vše hotovo.
- Návštěvníkovi se na úřední desce automaticky nastaví datum sejmutí - datum přesunu článku.
- 28.12.2012 se článek z úřední desky sejme a přesunu do sekce "Úřad - Obecně závazné vyhlášky".
- Jakmile dojde k přesunu článku z úřední desky, zobrazí se záznam v "Úřední deska - archiv změn".
V návodu je popsán obecný postup na případu vyhlášky. Jiné dokumenty-články můžete přesunovat třeba do samostatné sekce stránek - archivu úřední desky. Tuto sekci si samozřejmě musíte vytvořit třeba dle video návodu pro práci se strukturou webu.